Una web para tu congreso, con el programa vivido en su propia pantalla LED
La web de un congreso suele cargar con el papeleo: la llamada a comunicaciones, el formulario de inscripción, las tarifas de hotel, un PDF del programa que cambia cada semana. Lo que casi nunca consigue es que alguien quiera estar en la sala.
Evento es la página que se abre cuando alguien decide si va. Empieza en la puerta del lugar, de noche, con el nombre del congreso en neón y el tiempo que falta corriendo en el rótulo. Al bajar, las puertas se abren a una sala con una pantalla LED: cada sesión tiene su propio plano a su hora, la luz pasa de la mañana a la noche y la cara de quien habla se enciende en los píxeles de la pantalla. La inscripción y el papeleo siguen donde los gestionas ahora; la página enlaza a ellos.
Qué muestra tu web
En la puerta
La fachada de ladrillo del lugar, de noche, con el nombre de tu congreso letra a letra en un rótulo vertical de neón, y sobre la puerta una tira de luz que alterna la cuenta atrás, las fechas y el lugar.
La sala y su pantalla
Dentro, la pantalla LED del fondo de la sala lleva el nombre y el tiempo que falta. Si el congreso dura varios días, las fechas se escriben como un intervalo, del primero al último.
Sesión a sesión
Cada momento del programa — la apertura, las ponencias, las mesas redondas, las pausas, los talleres — tiene su propio plano de cámara, con su hora y su título en el aire y una línea del día al pie para saltar de uno a otro.
Los ponentes
Sus retratos llenan la pantalla uno tras otro en píxeles LED, con el nombre y el cargo al lado; más abajo, una cuadrícula con sus fotos y la sesión en la que está cada uno.
Cuotas, lugar, calendario
Al final, un panel con cada cuota de inscripción y un botón a la página donde se paga, el lugar con su enlace al mapa y las fechas como archivo de calendario o como enlace a Google Calendar.
Ten esto a mano
- El nombre del congreso y una línea sobre lo que trata.
- Cuándo empieza y cuándo acaba, con la hora del lugar.
- El lugar: su nombre, la dirección y la ciudad, y una foto en horizontal si la tienes.
- Las sesiones que quieres enseñar — hasta doce —, cada una con su hora, su título y su tipo.
- Un retrato de cabeza y hombros de cada ponente, con su nombre y su cargo.
- Cada cuota de inscripción y la página donde se paga.
Conviene saber
Elige las sesiones por las que se viene
El programa es una sola lista de hasta doce momentos. Para un congreso de tres días, quédate con la apertura, las ponencias principales y la clausura, y escribe el día en la línea de debajo de cada una.
Pide a todos el mismo tipo de foto
La pantalla convierte cada retrato en píxeles, y un fondo liso y oscuro es el que mejor se lee. Si todos mandan un plano de cabeza y hombros contra una pared oscura, la secuencia queda pareja.
Enlaza la inscripción, no la rehagas
Las cuotas, las facturas y las listas de asistentes son cosa de la plataforma de inscripción que ya usas. Cada cuota de la página lleva su propio enlace, y la web hace de puerta.
Preguntas
- ¿Los asistentes se pueden inscribir en la propia web?
- No. La página enseña cada cuota con un botón que abre la plataforma donde se inscriben y pagan — Eventbrite, el formulario de tu sociedad o cualquier otra. No recoge ni guarda datos de asistentes.
- ¿Sirve para un congreso de varios días?
- Las fechas salen como un intervalo, del primer día al último, y la cuenta atrás va hasta la apertura. El programa es una sola lista de hasta doce momentos con su hora, así que para varios días elige las sesiones clave y pon el día en cada una.
- ¿Puede estar en castellano y en inglés?
- Cada web va en un idioma, el que elijas en el asistente, que también escribe las fechas en él. Una vez pagada, puedes cambiar las respuestas en el mismo navegador y descargarla otra vez, así que la versión en el otro idioma es una segunda descarga, publicada en su propia dirección.
- ¿Qué pasa cuando el congreso termina?
- Cuando la fecha de fin ya ha pasado según el reloj de quien la visita, la cuenta atrás deja paso a un agradecimiento, las cuotas desaparecen y queda el aviso para la próxima edición. Para el año siguiente, cambia las fechas y vuelve a descargarla. Cuesta 500 € de una vez, sin cuota mensual con Promti.