Una web para tus jornadas que recorre el día, hora a hora
Unas jornadas — de diseño, técnicas, el encuentro anual de un sector — se juegan en el horario. La gente quiere saber quién habla a las once, a qué hora se come y si vale la pena pedirse el día entero.
Evento está hecho justo alrededor de ese día. Quien visita la web entra desde la calle y el scroll le lleva a través de él: el café de la mañana bajo la luz del techo de cristal, las charlas con la cara de quien habla en la pantalla LED, la comida con el sol cruzando la sala, los talleres detrás de tres puertas y, si quieres, un cierre de noche con música. La hora que das a cada momento decide su luz, así que la página se parece a tu día y no al de una plantilla.
Qué muestra tu web
Antes de empezar
La cuenta atrás corre al segundo en el rótulo de la puerta y en la pantalla de dentro, hasta la hora que pongas con el huso horario del lugar, esté donde esté quien la mira.
La mañana
Una pausa por la mañana enseña vapor sobre una taza en la pantalla y luz de día entrando por el techo; las butacas se van llenando a medida que avanza la jornada.
Las charlas
En las charlas la cámara se turna — un primer plano en el atril, la vista desde el escenario sobre el público, un plano bajo entre las butacas — mientras la pantalla enseña a quien habla.
La tarde
Una pausa después del mediodía convierte la pantalla en un sol lento; los talleres enseñan tres puertas que se abren una tras otra, vistas desde abajo en el pasillo.
El cierre
Si el día acaba con música, se apagan las luces de la sala, los focos se mueven al ritmo de tu tema y cae confeti sobre el público.
Ten esto a mano
- El horario del día: la hora, el título y el tipo de cada momento.
- Quién sale en cada charla o mesa redonda, marcado de tu lista de ponentes.
- Un retrato en vertical de cada ponente, y a qué se dedica.
- La hora de inicio y la de fin — y el huso horario, si no es el de España.
- La dirección del lugar y sus datos prácticos: puertas, accesos, guardarropa.
- Un MP3 para el cierre, si tienes derecho a usarlo en una web.
Conviene saber
Escribe todas las horas igual
Pon cada hora como 09:30. La página la lee para iluminar la sala y colocar el momento en la línea del día; una hora escrita de otra forma se toma como mediodía.
Dale su sitio a las pausas
El café y la comida no son relleno: son los momentos con luz de día y gente moviéndose. Añádelos al programa como pausas y cada uno tendrá su propio plano.
Títulos cortos
Cada título se escribe en grande en el aire, sobre la sala. Con menos de setenta caracteres se lee de un vistazo, también en el móvil.
Preguntas
- ¿La página cambia el mismo día?
- Sí. Mientras está pasando, la cuenta atrás deja paso a una línea que lo dice, y el programa marca el momento que toca según el reloj de quien la visita.
- ¿Se pueden enseñar sesiones a la misma hora?
- El programa es una sola línea de momentos. Para sesiones en paralelo, usa un momento para la franja y nombra las salas en la línea de debajo del título, como haría una franja de talleres.
- ¿Cuánto mide la página?
- Cada momento ocupa algo menos de una pantalla de scroll, y los ponentes se reparten unas tres. Un día de ocho momentos y siete ponentes sale por unas veinte pantallas con los créditos; con menos momentos es más corta.
- ¿Se puede guardar en el calendario?
- «Añadir al calendario» guarda un archivo .ics con la fecha, las horas y el lugar, hecho en el navegador; «Añadir a Google Calendar» abre Google con el evento ya escrito. El kit cuesta 500 €, en un solo pago.