Una web para wedding planners, boda a boda
Una pareja elige wedding planner por gusto y por confianza: las bodas que has hecho, cómo hablas de ellas y si su presupuesto entra en lo que trabajas. En un directorio apareces en una lista junto a todos los demás, con la misma maqueta.
Studio cuelga de tres a ocho bodas en una galería, una imagen por boda — la mesa, la ceremonia, el momento en que se nota tu mano —, con una cartela para el lugar, qué hiciste, el año y lo que pedía la pareja.
Después, tus servicios, el equipo, las fincas que conoces bien y un formulario que pregunta la franja de presupuesto, junto a un botón para reservar una primera llamada. La haces en tu navegador y la ves con tus propias bodas dentro antes de pagar.
Qué muestra tu web
Tu nombre y tus bodas
Primero va tu nombre, con una frase sobre qué bodas organizas y dónde: «Bodas pequeñas en el Empordà y bodas de destino en Mallorca».
Una boda por marco
Cada boda cuelga como una sola fotografía, en el orden que elijas, y tiene su propia parada en la sala, con su cartela.
La cartela
La cartela lleva el lugar («Finca en Pollença»), qué hiciste — organización completa, coordinación, diseño —, el año y, en una línea, lo particular de ese día: sesenta invitados, dos idiomas, previsión de lluvia.
Servicios, equipo, fincas
Organización, Coordinación, Diseño, Destino: cada servicio en una palabra con una frase debajo; después, el equipo y una lista con el título que quieras — «Dónde hemos trabajado» — para las fincas que conoces bien.
La primera llamada
Las parejas dejan en el formulario su fecha, el lugar y una franja de presupuesto; «Reservar una llamada» lleva a tu calendario, donde eligen un momento para hablar.
Ten esto a mano
- Una fotografía de cada una de entre tres y ocho bodas, con el visto bueno del fotógrafo y de la pareja.
- De cada una: un título, el lugar, qué hiciste, el año y lo particular de ese día, en una línea.
- Tus servicios, de dos a seis: Organización, Coordinación, Diseño, Destino, cada uno con una línea.
- El equipo, un párrafo sobre cómo trabajas y las fincas que vas a nombrar.
- Franjas de presupuesto, y una línea que diga si son tus honorarios o el total de la boda.
- Para las consultas, una clave de Web3Forms; para las primeras conversaciones, tu página de Cal.com o Calendly.
Conviene saber
Dos permisos por foto
Los derechos de una foto de boda son de quien la hizo, y en ella salen invitados, no modelos. Pregunta al fotógrafo y a la pareja antes de colgarla, y cita al fotógrafo en su línea.
Di qué miden las franjas
Una franja como «20–40.000 €» puede ser la boda entera o tus honorarios, y se lee de las dos maneras. Aclara en la línea de encima del formulario cuál de las dos son, para que el primer mensaje parta de la misma cifra.
Nombra el lugar, no a la pareja
Un lugar y una estación le dicen más a la siguiente pareja que dos nombres de pila, y los nombres son de la pareja. Titula cada boda por dónde y cuándo — «Masía en Girona, septiembre» — salvo que la pareja haya pedido salir.
Pregunta los tres datos que deciden
Que puedas llevar una boda suele depender de la fecha, el lugar y el número de invitados. Pídelos los tres en la frase que va sobre el formulario: un mensaje que llega con ellos te dice enseguida si merece la pena reservar una llamada.
Preguntas
- ¿Hay un área privada para las parejas?
- No: la web no tiene cuentas, ni herramientas de planificación, ni un calendario compartido. Es la cara pública de tu negocio; la organización sigue en las herramientas que ya usas.
- ¿Pueden ver si su fecha está libre?
- La fecha de la boda, no. El botón de reservas enseña tus huecos libres para una llamada, sacados de tu calendario, no tu disponibilidad para bodas. Pide la fecha en la frase que va sobre el formulario, y responde con la disponibilidad.
- Casi todas nuestras parejas vienen de fuera. ¿Inglés o español?
- Un idioma por web. Si la mayoría te escribe en inglés, hazla en inglés: los menús, el formulario y la página legal siguen el idioma que eliges en la primera pregunta del asistente.
- ¿Podemos enseñar un styled shoot?
- Sí, diciendo lo que es — «Styled shoot» en qué hiciste —, para que una pareja distinga una sesión editorial de una boda que organizaste con invitados de verdad.
- ¿Podemos añadir opiniones de parejas?
- No hay una sección de opiniones. Una cita corta cabe en la línea de una boda si la pareja lo ha aceptado, y el perfil donde ya tienes tus reseñas — un directorio de bodas, Google — puede enlazarse desde el pie. A los proveedores también se les puede nombrar en la línea de una boda.